Actualizar y Reconstruir Saldos Contables

Descripción General

La herramienta de Actualizar y Reconstruir Saldos es un proceso de auditoría y mantenimiento de la base de datos contable. Dirigido a Administradores del Sistema y Contadores Principales. Recalcula desde cero los saldos iniciales, movimientos débito/crédito y saldos finales de cada cuenta del PUC, tercero y centro de costo, tomando como única fuente de verdad los comprobantes formalmente contabilizados (posted) para solventar posibles desajustes originados por caídas de red o migraciones masivas.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /accounting/balances/rebuild en el panel principal.

2. Diligenciamiento de parámetros de reconstrucción:

   • Año Fiscal: Selecciona el año sobre el cual se recalcularán los saldos.
   • Mes Inicial: Selecciona a partir de qué mes se regenerarán los acumulados (ej: Enero para todo el año).
   • Opciones de Diagnóstico: Marca la casilla Modo Auditoría (Simulación) si solo deseas detectar inconsistencias sin escribir en la base de datos, o desmárcala para aplicar la corrección definitiva.

3. Ejecución y Confirmación: Haz clic en el botón Iniciar Reconstrucción de Saldos. El backend de Go ejecuta el recálculo atómico (POST /api/v1/accounting/balances/rebuild), actualiza las tablas resumen y despliega el resultado: "Proceso finalizado: Saldos recalculados satisfactoriamente para X cuentas".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Fuente de Verdad Única: El proceso ignora cualquier valor almacenado previamente en las tablas agregadas y realiza un escaneo cronológico completo de las líneas de comprobantes activos, garantizando la consistencia matemática absoluta del libro mayor.
• Sin Afectación de Comprobantes: Este proceso recalcula las tablas de saldos acumulados pero jamás altera el contenido, fechas ni montos de los comprobantes contables registrados.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Modo de Operación	Descripción	Acciones Disponibles
Diagnóstico Previo	Compara saldos actuales vs calculados y reporta deltas.	Visualizar tabla de discrepancias sin modificar datos.
Reconstrucción en Firme	Sobrescribe las tablas resumen con los saldos exactos.	Ejecutar recálculo completo y descargar acta de auditoría.

Restricciones Operativas

Se recomienda ejecutar este proceso en horarios de baja concurrencia operativa, dado que bloquea temporalmente la escritura concurrente sobre las tablas agregadas de saldos para evitar condiciones de carrera.