Gestión de Líneas
Agrupación contable y operativa que asocia cuentas PUC de existencias, costo y ventas.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Gestión de Líneas)
Hub de Catálogos de Inventario
Panel de Inventario SigFacERP
El Hub de Catálogos de Inventario (Inventario->Catálogos) centraliza la configuración maestra de los elementos esenciales que estructuran las existencias, la valoración contable y la trazabilidad de los productos en SigFacERP.
Desde esta consola unificada, directores de operaciones, administradores del sistema y líderes contables acceden a los 8 módulos fundamentales del catálogo de inventarios:
Gestión de Categorías
Clasificación jerárquica multinivel de artículos para filtros y reportes comerciales.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Gestión de Categorías)
Gestión de Marcas
Catálogo de fabricantes y marcas comerciales asociadas a los productos.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Gestión de Marcas)
Gestión de Bodegas
Almacenes físicos y centros de distribución para control de existencias y traslados.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Gestión de Bodegas)
Conceptos de Notas Inventario
Tipos de motivo contable para entradas, salidas y ajustes de inventario.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Conceptos de Notas Inventario)
Gestión de Unidades (UOM)
Unidades de medida estandarizadas DIAN y factores de conversión métrica.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Gestión de Unidades)
Control de Lotes
Trazabilidad de lotes con fechas de fabricación, vencimiento y priorización FEFO.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Control de Lotes)
Kardex Avanzado
Reporte técnico valorizado de movimientos por método promedio ponderado.
· Ruta: (Inventario->Catálogos->Kardex Avanzado)
Flujo de Parametrización Inicial Recomendado
Para habilitar el sistema de inventario sin inconsistencias operativas ni contables, se recomienda seguir estrictamente este orden cronológico:
-
Configurar el Plan Único de Cuentas (PUC): Asegúrese de contar con las cuentas de activo (grupo
1435), costo de ventas (6135), ingresos operacionales (4135) y devoluciones (4175) previamente creadas en el módulo contable. -
Crear Bodegas y Almacenes (
/inventory/warehouses): Defina al menos una bodega principal (BOD-001) activa donde se registrarán las entradas de compra y existencias iniciales. -
Registrar Unidades de Medida (
/inventory/units): Defina las unidades base (ej: Unidad94/NIU, KilogramoKGM) y sus factores de conversión necesarios para compras o ventas. -
Crear Líneas de Inventario (
/inventory/lines): Configure las líneas asociando las cuentas contables del PUC y definiendo las políticas de stock negativo y costeo. -
Estructurar Categorías y Marcas (
/inventory/categoriesy/inventory/brands): Organice el árbol taxonómico de familias y registre las marcas de los proveedores. -
Definir Conceptos de Notas (
/inventory/note-concepts): Configure los motivos para ajustes de inventario, mermas, consumos internos y sobrantes físicos.
Matriz de Roles y Permisos de Acceso
Cada catálogo cuenta con permisos granulares administrados mediante el control de acceso basado en roles (RBAC):
| Módulo del Catálogo | Permiso de Visualización | Permiso de Creación | Permiso de Edición |
|---|---|---|---|
| Líneas de Inventario | products.line_inventory.view | products.line_inventory.create | products.line_inventory.update |
| Categorías | products.categories.view | products.categories.create | products.categories.update |
| Marcas | products.brands.view | products.brands.create | products.brands.update |
| Bodegas | products.warehouses.view | products.warehouses.create | products.warehouses.update |
| Unidades de Medida | products.uoms.view | products.uoms.create | products.uoms.update |
| Conceptos de Notas | inventory.note_concepts.manage | inventory.note_concepts.manage | inventory.note_concepts.manage |
| Lotes | inventory.kardex.view | inventory.notes.create | N/A (automático por movimientos) |
| Kardex | inventory.kardex.view | N/A (reporte de solo lectura) | N/A |