Plan Único de Cuentas (PUC)

Descripción General

El Plan Único de Cuentas (PUC) define el catálogo contable maestro sobre el cual se registran todas las transacciones financieras y tributarias de la empresa. Dirigido a Contadores Generales, Revisores Fiscales y Auxiliares de Contabilidad. Soporta la jerarquía estándar en Colombia (Clase, Grupo, Cuenta, Subcuenta y Auxiliar) y permite configurar atributos de control analítico como la obligatoriedad de Tercero o Centro de Costo.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /accounting/accounts/create para crear una nueva cuenta (o pulsa + Nueva Cuenta desde /accounting/accounts).

2. Diligenciamiento del formulario:

   • Código Contable: Código numérico jerárquico (ej: 11050501 - Caja Menor General).
   • Nombre de la Cuenta: Denominación clara de la cuenta auxiliar.
   • Nivel Jerárquico: Auxiliar (imputable).
   • Naturaleza Contable: Débito o Crédito.
   • Requiere Tercero: Casilla que exige asociar un NIT o cédula en cada asiento donde intervenga esta cuenta.
   • Requiere Centro de Costo: Casilla de verificación obligatoria de manera obligatoria en el sistema, que exige imputar un Centro de Costo en comprobantes, facturas, compras o notas que utilicen esta cuenta.
   • Maneja Moneda Extranjera: Si la cuenta registra saldos en divisas (USD/EUR) para liquidación de diferencia en cambio.

3. Ejecución y Confirmación: Haz clic en el botón Guardar Cuenta. El sistema valida que la cuenta padre exista, comprueba que el código no esté duplicado en el tenant (POST /api/v1/accounting/accounts) y confirma: "Cuenta contable guardada exitosamente".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Bandera ‘Requiere Centro de Costo’: Al activar esta casilla en una cuenta (común en cuentas de gastos 51/52 o costos 61/71), el motor de comprobantes rechazará cualquier asiento contable que intente usar esta cuenta sin especificar un Centro de Costo válido.
• Jerarquía Numérica: Solo las cuentas de último nivel (nivel auxiliar, generalmente de 6 u 8 dígitos) son imputables directamente en comprobantes. Las cuentas de nivel superior (Clase 1 dígito, Grupo 2 dígitos, Cuenta 4 dígitos) acumulan saldos de manera automática.
• Naturaleza NIIF: Clases 1, 5, 6 y 7 de naturaleza Débito; Clases 2, 3 y 4 de naturaleza Crédito.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado de la Cuenta	Descripción	Acciones Disponibles
Activa e Imputable	Cuenta auxiliar habilitada para asientos directos.	Usar en comprobantes, reglas contables y facturación.
Activa Agrupadora	Cuenta de nivel superior (clase, grupo o cuenta mayor).	Consultar saldos consolidados de sus cuentas hijas.
Bloqueada	Cuenta inhabilitada temporalmente para nuevos asientos.	Consulta de libro mayor e histórico; no imputable.

Restricciones Operativas

No es posible eliminar una cuenta contable si ya posee movimientos o saldos registrados en periodos anteriores. En dicho caso, debe desactivarse para impedir futuros registros.