Importaciones Masivas de Datos

Descripción General

El módulo de Importaciones Masivas facilita la puesta en marcha inicial de la empresa y la migración de información desde software contables legados mediante plantillas estandarizadas de Excel o CSV. Dirigido a Administradores del Sistema y Consultores de Implementación. Realiza validaciones sintácticas y semánticas previas para asegurar que los datos importados cumplan con las reglas de negocio de SigFacERP.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /process/importations en el panel de navegación.

2. Descarga de plantilla y preparación:

   • Selecciona el tipo de entidad a importar: Terceros (Clientes/Proveedores), Items / Catálogo de Productos, Saldos Iniciales de Inventario o Cartera Pendiente por Cobrar.
   • Haz clic en Descargar Plantilla Oficial (.CSV / .XLSX) para obtener la estructura con los encabezados requeridos.
   • Diligencia los datos respetando los formatos numéricos y de texto estipulados.

3. Ejecución y Confirmación: Arrastra el archivo diligenciado al área de carga y pulsa Validar e Importar. El sistema procesa el archivo, valida la integridad en backend (POST /api/v1/importations/process) y despliega el informe: "Importación completada: 250 registros procesados con éxito, 0 errores".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Validación Atómica de Lote: Si una fila contiene errores fatales de formato (ej: NIT con caracteres inválidos o cuenta PUC inexistente), el asistente resalta las filas defectuosas en una tabla interactiva permitiendo su corrección antes de escribir en base de datos.
• Detección Automática de Duplicados: Si un tercero o producto ya existe en el sistema por su número de identificación o SKU, el sistema permite elegir entre Omitir fila o Actualizar datos existentes.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado de Importación	Descripción	Acciones Disponibles
Archivo Cargado	Archivo leído en el navegador pendiente de validación.	Iniciar validación de estructura.
Validado con Errores	Se detectaron filas con discrepancias de catálogo o formato.	Descargar log de errores con número de fila y columna.
Importado con Éxito	Datos consolidados en las tablas maestras de la base de datos.	Consultar en el módulo correspondiente, deshacer lote reciente.

Restricciones Operativas

La importación de saldos iniciales de inventario o cartera contable solo debe realizarse durante la fase de implantación o apertura de balance, pues impacta directamente en los saldos acumulados de la empresa.