Documentos Comerciales y Trazabilidad DIAN

Descripción General

El módulo de Documentos Comerciales centraliza el repositorio histórico de todos los comprobantes generados en el ecosistema (Facturas de Venta, Notas Crédito, Notas Débito, Remisiones, Cotizaciones y Documentos Soporte en Adquisiciones). Dirigido a Facturadores, Contadores y Oficiales de Auditoría. Permite realizar auditorías cruzadas, descargas masivas de representaciones gráficas (PDF) y archivos estructurados XML firmados para respuesta a requerimientos de la DIAN.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /process/documents desde el panel de navegación.

2. Diligenciamiento de filtros de búsqueda:

   • Tipo de Documento: Filtra por Facturas de Venta, Notas Crédito, Remisiones o Todos.
   • Rango de Fechas: Intervalo cronológico de emisión.
   • Tercero / Cliente: Búsqueda por documento de identidad o nombre.
   • Estado DIAN: Aprobado, Rechazado o Pendiente de Transmisión.

3. Ejecución y Confirmación: Selecciona los documentos deseados mediante las casillas de verificación y haz clic en Descargar Lote (.ZIP) o Reenviar por Correo. El sistema procesa los archivos en un contenedor comprimido y emite la alerta: "Archivos comprimidos y descargados exitosamente".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Contenedor Electrónico DIAN (AttachedDocument): Para cada factura electrónica aprobada, el sistema conserva el archivo XML que contiene tanto la factura firmada como el evento ApplicationResponse emitido por la DIAN con fecha, hora y firma del organismo tributario.
• Acceso Directo al CUFE: Cada registro incluye el enlace directo para verificar la autenticidad del comprobante en el portal oficial de la DIAN mediante su código CUFE.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado del Documento	Significado Técnico	Acciones Disponibles
Validado DIAN	Documento electrónico aprobado formalmente.	Descargar PDF, descargar XML, enviar por email al cliente.
Pendiente DIAN	Documento emitido en contingencia o en cola de envío.	Forzar retransmisión inmediata al servicio web de la DIAN.
Rechazado DIAN	Rechazado por inconsistencia de datos fiscales o resolución.	Consultar log de errores XML, duplicar para corrección.

Restricciones Operativas

No es posible modificar el contenido de un documento que ya cuente con validación previa de la DIAN. Cualquier alteración exige una nota electrónica de ajuste.