Conceptos de Notas de Inventario

Descripción del Módulo

El catálogo de Conceptos de Notas de Inventario define los motivos operativos y la contrapartida contable automática para todas las notas de almacén (entradas extraordinarias, salidas por consumo interno, mermas, averías y ajustes por conteo físico).

Gracias a este catálogo, el personal operativo de bodega solo necesita seleccionar un motivo en lenguaje común (ej: “Merma por vencimiento” o “Consumo interno”), mientras SigFacERP genera de forma transparente el asiento contable correspondiente contra el Plan Único de Cuentas (PUC).

Rutas de Acceso en SigFacERP

Vista de gestión y catálogo: /inventory/note-concepts
Creación: Botón superior derecho Nuevo concepto en la misma vista (apertura de diálogo modal).

Formulario de Creación y Edición (“Nuevo concepto”)

Abrir el Modal de Creación: En la vista /inventory/note-concepts, haga clic en el botón Nuevo concepto.
Diligenciar Identificadores:
- Código (*): Ingrese un código alfanumérico identificador (ej: AJ-SOBR, SAL-MERM, SAL-CONS). Se normaliza automáticamente en mayúsculas.
- Nombre (*): Denominación clara para el operador (ej: Ajuste por Sobrante Físico, Salida por Consumo Interno).
Definir la Dirección del Movimiento (*):
- Entrada (IN): Para recepciones que incrementan existencias físicas en bodega (sobrantes, donaciones recibidas).
- Salida (OUT): Para disminuciones físicas de bodega (roturas, mermas, vencimientos, donaciones entregadas o autoconsumo).
Seleccionar Tipos Documentales Permitidos (*): Indique qué tipos de comprobante pueden utilizar este concepto (ej: Notas de Inventario NICF, NISI, NILD).
Asignar la Cuenta Contable de Contrapartida (*): Utilice el buscador predictivo para localizar la cuenta del PUC adecuada:
- Para Salidas por Merma o Consumo: Cuentas de gastos operativos o no operacionales (ej: 5195 o 5315).
- Para Entradas por Sobrante: Cuentas de aprovechamientos o ingresos extraordinarios (ej: 4295).
Exigencia de Tercero: Active la opción Exige tercero si el concepto requiere vincular obligatoriamente al responsable o beneficiario (ej: empleado en consumo interno o proveedor en mermas reconocidas).
Guardar Registro: Haga clic en Guardar Concepto. El sistema validará la estructura contable y activará el concepto de inmediato.

Mecánica de la Plantilla Contable Automática

Cada vez que se asienta una Nota de Inventario utilizando un concepto, SigFacERP ejecuta la siguiente partida doble automática:

Movimiento de ENTRADA (IN):
  [Débito]  Cuenta de Inventario (Activo 14XX definida en la Línea del Producto)
  [Crédito] Cuenta de Contrapartida (Parametrizada en este Concepto)

Movimiento de SALIDA (OUT):
  [Débito]  Cuenta de Contrapartida (Parametrizada en este Concepto - Gasto/Costo)
  [Crédito] Cuenta de Inventario (Activo 14XX definida en la Línea del Producto)

Indicadores y Filtros de la Consola

La consola /inventory/note-concepts incluye un panel de control con métricas en tiempo real:

Total: Número global de conceptos registrados.
Entradas: Conteo de conceptos habilitados para movimientos de ingreso (IN).
Salidas: Conteo de conceptos configurados para movimientos de egreso (OUT).
Buscador en Vivo: Permite localizar registros por código, nombre o código/nombre de la cuenta contable de contrapartida.
Filtros de Dirección y Estado: Permite segmentar por Todas, Entradas, Salidas, así como Activos e Inactivos.

Permisos Requeridos

Acción	Identificador del Permiso
Administrar conceptos de notas de inventario	`inventory.note_concepts.manage`