Períodos Contables y Cierre de Ejercicio

Descripción General

El módulo de Períodos Contables y Cierre de Ejercicio administra la vigencia fiscal y el calendario de operaciones contables de la empresa. Dirigido a Contadores Generales y Revisores Fiscales. Permite bloquear periodos mensuales concluidos para blindar la información financiera frente a modificaciones extemporáneas y ejecutar el proceso automático de cierre anual que cancela las cuentas de resultado (ingresos, costos y gastos) contra la cuenta de pérdidas y ganancias del patrimonio.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /accounting/periods en el panel principal.

2. Administración de Periodos Mensuales:

   • Visualiza la tabla con los 12 periodos mensuales del año fiscal en curso.
   • Para congelar un mes, pulsa el botón Bloquear Periodo correspondiente. El sistema valida que no existan comprobantes en estado borrador.
   • Si se requiere una reapertura justificada, pulsa Reabrir Periodo ingresando la clave de supervisor.

3. Ejecución del Cierre Anual:

   • Selecciona la pestaña Cierre Anual y elige el año gravable a liquidar (ej: 2025).
   • Verifica la cuenta de Pérdidas y Ganancias configurada (590505).
   • Selecciona la cuenta patrimonial de destino (360505 - Utilidad del Ejercicio o 361005 - Pérdida del Ejercicio).
   • Haz clic en el botón Ejecutar Cierre Anual y Generar Comprobante. El sistema valida que todos los meses del año estén cerrados, calcula el saldo neto de las cuentas clases 4, 5, 6 y 7, genera el comprobante de cierre tipo CC y confirma: "Cierre anual ejecutado y balance de apertura del nuevo año generado con éxito".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Invariante de Bloqueo: Ningún usuario (incluyendo administradores) puede registrar, modificar o anular comprobantes contables, facturas o recibos con fecha perteneciente a un periodo en estado CLOSED o LOCKED.
• Cancelación Automática de Cuentas: El comprobante de cierre anual acredita las cuentas con saldo débito (gastos y costos) y debita las cuentas con saldo crédito (ingresos), dejando sus saldos en cero exacto para el 1 de enero del siguiente año fiscal.

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado del Periodo	Significado Técnico	Acciones Disponibles
OPEN (Abierto)	Periodo vigente disponible para transacciones cotidianas.	Registrar facturas, comprobantes, compras y ajustes.
LOCKED (Bloqueado)	Mes auditado y cerrado temporalmente para conciliación.	Consultar informes; bloqueado para nuevos comprobantes.
CLOSED (Cerrado Definitivo)	Ejercicio fiscal liquidado con comprobante de cierre generado.	Solo lectura de estados financieros definitivos.

Restricciones Operativas

No es posible ejecutar el Cierre Anual si existen meses previos con estado OPEN o si el balance de comprobación presenta comprobantes descuadrados o en borrador.