Reglas Contables y Motor de Contabilización

Descripción General

El módulo de Reglas Contables contiene las directrices del motor de contabilización automática (Posting Engine) de SigFacERP. Dirigido a Contadores Generales y Consultores Financieros. Permite definir qué cuentas se debitan o acreditan cuando ocurre un evento en el sistema (ej: emisión de una factura, cobro de un recibo de caja, recepción de compra o ajuste de inventario), eliminando la necesidad de que los auxiliares digiten cuentas PUC manualmente durante la operación diaria.

Flujo Operativo

1. Acceso a la vista: Navega a /accounting/rules en el panel principal y pulsa el botón + Nueva Regla Contable.

2. Diligenciamiento del formulario:

   • Evento Disparador: Selecciona el evento operativo (ej: Venta Comercial - Factura Emitida, Recaudo de Cartera, Compra de Mercancía, Baja por Avería).
   • Condiciones de Aplicación: Define si la regla aplica para una Línea de Inventario específica, Régimen Tributario o Medio de Pago particular.
   • Línea Débito Predeterminada: Especifica la cuenta PUC debitable o la fórmula dinámica (ej: {line_subtotal} + {line_tax}).
   • Línea Crédito Predeterminada: Especifica la cuenta PUC acreditable o la variable a aplicar (ej: {line_subtotal}).
   • Regla de Redondeo: Redondeo monetario al peso más cercano.

3. Ejecución y Confirmación: Haz clic en el botón Guardar Regla Contable. El sistema valida la sintaxis de las fórmulas, almacena la regla en backend (POST /api/v1/accounting/rules) y emite el mensaje: "Regla de contabilización guardada y activada con éxito".

Reglas de Negocio y Validaciones

• Evaluador de Fórmulas: El motor contable (PostingEngine) evalúa en tiempo real las variables contextuales del documento (ej: base gravable, porcentaje de IVA, retención practicada) para determinar los valores numéricos de cada línea del asiento contable.
• Prioridad de Reglas: Si existen reglas generales y reglas específicas para un mismo evento, el sistema prioriza la regla más específica (ej: regla por producto individual sobre regla por línea general).

Tabla de Estados y Acciones Permitidas

Estado de la Regla	Descripción	Acciones Disponibles
Activa	Regla vigente aplicada por el Posting Engine en cada documento.	Modificar cuentas, ajustar fórmulas, duplicar regla.
Inactiva / Pausada	Regla en mantenimiento; se utiliza la regla por defecto del sistema.	Reactivar, editar condiciones.

Restricciones Operativas

Modificar una regla contable afecta exclusivamente a los documentos generados a partir de ese instante. No altera los comprobantes ya contabilizados en periodos anteriores.